摘要：工時(shí)管理是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在成本、生產(chǎn)效率、績效考核、質(zhì)量等之間，如何通過有效的工時(shí)管理，使企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤，是現(xiàn)在人力資源管理必須努力思考且要面對(duì)的一個(gè)重要課題。  

    工時(shí)管理軟件 是一套專門針對(duì)生產(chǎn)車間員工生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行有效管理的系統(tǒng),可實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場所有生產(chǎn)線人員或生產(chǎn)線的狀態(tài)，根據(jù)需要靈活安排及調(diào)度生產(chǎn)線人員，提高生產(chǎn)效率;同時(shí)通過系統(tǒng)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的工時(shí)及效率數(shù)據(jù)，用于核算員工工資及計(jì)算人力成本，無需耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。以下是工時(shí)管理系統(tǒng)在人力資料管理中的主要作用:
1.生產(chǎn)實(shí)際投入工時(shí)與考勤工時(shí)對(duì)比統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)實(shí)際投入工時(shí)是工時(shí)管理系統(tǒng)采集端采集工時(shí)的匯總統(tǒng)計(jì)。工時(shí)類別分為：
• 班組刷卡工時(shí)（任務(wù)開始、任務(wù)結(jié)束、上班、下班等）[累加工時(shí)]
• 個(gè)人調(diào)整工時(shí)（遲到、早退、中途離開返回等）[扣減工時(shí)]
• 非標(biāo)工時(shí)（員工培訓(xùn)、會(huì)議、年假等）[扣減工時(shí)]
• 共用工時(shí)（共用人員工時(shí)）[累加工時(shí)]
• 停線工時(shí)（因停線產(chǎn)生的工時(shí)統(tǒng)計(jì)）[扣減工時(shí)]

考勤工時(shí)一般是現(xiàn)有HR系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，WHS只要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口即可實(shí)現(xiàn)個(gè)人生產(chǎn)實(shí)際投入工時(shí)與考勤工時(shí)差值統(tǒng)計(jì)。

2.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)管理（生產(chǎn)節(jié)拍）
    從歷史經(jīng)驗(yàn)值或ERP數(shù)據(jù)庫中， 企業(yè)能夠整理出指定產(chǎn)品在指定生產(chǎn)線的生產(chǎn)節(jié)拍，一般有兩種表示方式：UPH（Units Per Hour）和每單位生產(chǎn)時(shí)間。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，隨著生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn)、管理方法的改進(jìn)及人員素質(zhì)的提高， 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) 將是一個(gè)動(dòng)態(tài)值，工時(shí)管理系統(tǒng)中，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)引入了版本的概念，可以管理指定產(chǎn)品在指定生產(chǎn)線的所有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)記錄，并在錄入產(chǎn)出數(shù)的時(shí)候?qū)��?yīng)保存當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)值。
    工時(shí)管理系統(tǒng)只有在導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)以后，才能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際產(chǎn)出，得出標(biāo)準(zhǔn)投入工時(shí)（理論上的投入工時(shí)），而標(biāo)準(zhǔn)投入工時(shí)是計(jì)算生產(chǎn)效率的必要數(shù)據(jù)。

3.生產(chǎn)任務(wù)管理
    生產(chǎn)任務(wù)定義了某天，某班次，在某條生產(chǎn)線，計(jì)劃生產(chǎn)多少數(shù)量的某產(chǎn)品。生產(chǎn)任務(wù)一般情況下都是ERP中生產(chǎn)工單的分解細(xì)化。
    ERP生產(chǎn)工單中的計(jì)劃開始及計(jì)劃結(jié)束時(shí)間往往經(jīng)過一個(gè)跨度很大的時(shí)間段，并且給出了一個(gè)總的計(jì)劃產(chǎn)量，在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中，我們需要將工單分解成生產(chǎn)任務(wù)，并指定有哪些生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)。生產(chǎn)任務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)的就是這些功能。

4.達(dá)成率統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)效率是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)進(jìn)度指標(biāo)。在工時(shí)管理系統(tǒng)中：
達(dá)成率 ＝ 實(shí)際產(chǎn)出總計(jì) / 計(jì)劃產(chǎn)量總計(jì) * 100%
說明:
• 實(shí)際產(chǎn)出總計(jì)是生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)出數(shù)總和;
• 計(jì)劃產(chǎn)量總計(jì)是生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃產(chǎn)量的總和;
• 生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能有效地體現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度;

5.人力成本統(tǒng)計(jì)
• 工時(shí)管理系統(tǒng) 中能夠提供精準(zhǔn)和實(shí)際投入工時(shí);
• 工時(shí)管理系統(tǒng)的員工資料中，能夠標(biāo)識(shí)員工的類別或者所在的費(fèi)用中心;
• 根據(jù)人員類別或費(fèi)用中心定義的人力成本單價(jià);
我們可以計(jì)算：
人力成本 ＝ 生產(chǎn)實(shí)際投入工時(shí)數(shù) * 人力成本單價(jià)
• 財(cái)務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)此數(shù)據(jù)清晰地掌握人力成本在公司投入成本中的比值。

6.生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)效率是生產(chǎn)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)都比較關(guān)注的重要生產(chǎn)指標(biāo)。在工時(shí)管理系統(tǒng)中：
生產(chǎn)效率 ＝ 實(shí)現(xiàn)投入工時(shí) / 標(biāo)準(zhǔn)投入工時(shí) * 100%
說明:
• 實(shí)際投入工時(shí)是 工時(shí)管理軟件 刷卡采集端采集工時(shí)的總和;
• 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是生產(chǎn)任務(wù)實(shí)際產(chǎn)出的總和與每單位生產(chǎn)時(shí)間的乘積;
• 生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表能為生產(chǎn)產(chǎn)能分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持，幫助優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及管理方法;